Rilevazione Presenze

La rilevazione presenze è il termine moderno per identificare tutto quel sistema che una volta era noto come timbra cartellino. Oggi grazie alla tecnologia vengono utilizzati dispositivi elettronici collegati in rete e gestiti tramite software che possono anche interfacciarsi con i consulenti per l’erogazione delle buste paga. La rilevazione presenze distribuita dalla Office Line prevede l’utilizzo dei terminali KP-06 sviluppati dalla Kronotech, nostro fornitore ufficiale. Questi terminali sono in grado di memorizzare timbrature di Badge di prossimità RFID o MIFARE o anche di impronte digitali. Dotati di una batteria tampone interna possono resistere per un paio d’ore anche in assenza di corrente elettrica.

KP-06

Il Terminale

I terminali KP-06 sono i principali dispositivi proposti dalla nostra azienda per la rilevazione presenze. Solitamente forniti con una scheda Ethernet 10/100, hanno la possibilità di essere collegati in RS232/485, oppure opzionalmente con un modem GPRS per permettere una connessione tramite SIM dati M2M. I dati possono essere salvati su un PC o SERVER in 2 diversi modi:

• Scarico manuale o automatizzato mediante il software di acquisizione Konnect (vedere la sezione apposita in fondo alla pagina)
• Invio da parte del terminale ad un software di acquisizione che rimane costantemente in ascolto (Il software di ricezione delle timbrature dal terminale è fornito ad un costo differente dal software di scarico)

Grazie al collegamento Ethernet è possibile collegare il terminale fino a 100 m da un punto rete, offrendo una connessione migliore e più stabile della seriale mentre grazie alla scheda GPRS è possibile installare il terminale in luoghi dove non vi è presenza di connessione ADSL ed è quindi possibile raggiungere solo con una connessione tramite SIM dati. (ATTENZIONE: per lo scarico in questo caso è preferibile utilizzare il software di ricezione dai terminali. Per uno scarico con Konnect è richiesto in aggiunta un modem chiamante in quanto l’unica connessione disponibile è quella GSM e non GPRS, salvo i casi in cui il collegamento GPRS offra un indirizzo IP statico e non dinamico)

Caratteristiche

I terminali sono in grado di leggere badge RFID a 125Khz o MIFARE a 13MHz, grazie a due antenne nascoste sul fronte del terminale programmate una in entrata, l’altra in uscita. Questa configurazione è anche personalizzabile con la possibilità di usare entrambe in un unico verso programmando un’orario automatico di cambio in cui il terminale cambierà la voce Entrata in Uscita e viceversa (operazione modificabile manualmente grazie alla tastiera del terminale). La tastiera del terminale, realizzata con tasti in membrana, può essere utilizzata per l’inserimento di causali o la modifica di impostazioni, richiedere la visualizzazione delle timbrature effettuate, o permette di entrare nella procedura di programmazione del terminale tramite password di amministrazione preconfigurata. Tramite programma è possibile anche disabilitarla qualora non si voglia rendere possibile alcuna modifica o visualizzazione.

Capacità

I KP-06 sono in grado di memorizzare poco più di 30000 timbrature e mantenerle memorizzate grazie ad una memoria con batteria tampone per un elevato grado di sicurezza del sistema. Il terminale contiene al suo interno un orologio Real Time Clock che mantiene aggiornata al millisecondo l’orario impostato all’inizio o modificato tramite software. Grazie anche alle nuove tecnologie quest’orario è possibile programmarlo per un’aggiornamento automatico tramite server NTP. Permette una gestione automatica del cambio dell’ora legale senza necessità di configurazione. Tramite la presenza di 2 uscite il terminale può gestire fino a 2 relè esterni per dispositivi quali sirene, led di segnalazione, sblocco di elettro-serrature, ecc. Oppure l’inserimento di una testina remota permette di configurare il KP-06 per il controllo degli accessi, o di presenze e accessi contemporaneamente, in base al tipo di configurazione che bisogna realizzare.

Software di rilevazione presenze

Il software di rilevazione presenze proposto dalla nostra Azienda è nato per Windows 95/98/NT e, al passo con l’evoluzione informatica, è tuttora compatibile e perfettamente funzionante su Windows 10. Di semplice utilizzo e anche molto intuitivo permette una gestione completa della rilevazione presenze tramite l’elaborazione dei cartellini.

Caratteristiche

• Calcolo automatico dei valori di presenza, eccedenza o assenza diurne/notturne/feriali/festive
• Gestione residui ferie
• Calcolo giorni lavorati
• Gestione totali mensili in ore e/o giorni
• Possibilità di mantenere i totali per più mensilità
• Gestione presenza dirigenti
• Gestione eccedenze INPS
• Arrotondamenti differenziati
• Tolleranze in ingresso/uscita
• Recuperi giornalieri

Anagrafica Dipendenti

Gestione dell’anagrafica dei dipendenti completa con dettagli personali semplice ed intuitiva. Gestione multiaziendale con possibilità di dividere i dipendenti per ogni azienda o per tipologia di lavoro.

Ricostruzione del cartellino

La ricostruzione del cartellino è la funzione principale del software di rilevazione presenze. Permette di elaborare il cartellino in base alle timbrature effettuate e modificare tutte le varie voci in modo da elaborare i risultati del mese. Si possono modificare le timbrature (tenendo traccia delle modifiche effettuate), inserire giustificativi, modificare i periodi. Oltre a queste funzioni è possibile vedere i totali fine mese di eventuali Ferie o saldi, e gestirne i residui.

Periodo Lavorativo

Il periodo lavorativo indica l’orario effettuato in un giorno specifico. Completamente configurabile, è possibile inserire varie fasce orarie per programmare una determinata giornata. Queste giornate vengono poi elaborate in cicli, solitamente settimanali, che illustrano la settimana lavorativa dei dipendenti. La personalizzazione si allarga anche alla possibilità di inserire tolleranze in ingresso e uscita, arrotondamenti sulle timbrature o sugli straordinari.

Gruppi Orari

La gestione dei gruppi orari permette una gestione dinamica degli orari di lavoro. Un esempio semplice è l’orario dei turnisti che sviluppano le loro giornate su orari differenti in base alle esigenze e alle necessità dei dipendenti stessi.

Giustificativi

Queste voci rappresentano le giustificazioni di presenze, assenze o eccedenze che vengono effettuate durante i giorni e sono appunto distinte in questi 3 macro gruppi. Tale distinzione permette di capire se è una giustificazione di un’eventuale assenza, di una particolare presenza o eccedenza (es. Presenza Elettorale, Straordinario o straordinario notturno).

Esportazione Paghe

Grazie a questa funzione è possibile esportare un file per i consulenti da importare sulle loro procedure paghe per una completa interazione e comunicazione tra i software al fine di agevolare il loro lavoro nella generazione delle buste paga. (NOTA: l’esportazione paghe avviene tramite plug-in e non sono compresi nel software base)

Konnect   

Konnect è il software di acquisizione dati completo e funzionale che permette la gestione di tutti i terminali da noi promossi sia per la rilevazione presenze che per il controllo accessi. Garantisce la totale gestione, configurazione dei terminali e quindi anche lo scarico manuale o programmabile in automatico secondo politiche prescelte. Le modalità di scarico permesse sono varie in base alle esigenze: dalla gestione delle presenze e accessi, alla produzione e alle commesse e, oltre a queste operazioni classiche di scarico, è possibile riconoscere le card CNS (Carta Nazionale dei Servizi, o semplicemente l’attuale codice fiscale) e le targhe delle macchine in base ai tipi di terminali utilizzati.

Caratteristiche:

• Scarico terminali: Presenze, produzione, commesse, mensa, CNS, targhe
• Configurazione scarico automatico
• Configurazione completa dei terminali
• Utenti abilitati
• Politiche di accesso
• Fasce orarie
• Cambio fasce per timbratura entrata/uscita
• Configurazione Sirene
• Aggiornamento orario dei terminali
• Aggiornamento firmware
• Configurazione Logo aziendale
• Invio soft reset dei terminali
• Reset dei terminali allo stato di fabbrica
• Limitazione delle funzioni mediante password di amministratore